Come raccomandato dal Documento tecnico sulla rimodulazione delle misure contenitive nel settore scolastico per lo svolgimento dell’esame di Stato nella scuola secondaria di secondo grado (di seguito citato come “Documento tecnico”), che per una più diretta conoscenza di allega alla presente circolare, si danno alle SS.LL. informazione e comunicazione in merito alle misure di prevenzione e protezione che saranno attuate presso questo Istituto Scolastico per lo svolgimento in presenza delle prove dell’Esame di Stato a.s. 2019/2020 che avranno luogo a partire da mercoledì 17 giugno 2020.

 

Misure di sistema

Si suggerisce alle studentesse e agli studenti di utilizzare, qualora possibile, il mezzo proprio per l’arrivo a scuola.

Misure organizzative, di prevenzione e di protezione

Misure di pulizia e di igienizzazione

Verrà assicurata una pulizia approfondita, ad opera dei collaboratori scolastici, dei locali destinati all’effettuazione dell’esame di Stato, ivi compresi androne, corridoi, bagni, uffici di segreteria e ogni altro ambiente che si prevede di utilizzare. La pulizia sarà effettuata quotidianamente secondo le indicazioni dell’Istituto Superiore della Sanità previste nel documento dell’8 maggio 2020 nella sezione relativa a “Opzioni di sanificazione tutti i tipi di locali” riportato nell’ allegato 1 al Documento tecnico. Come il “Documento tecnico” ricorda la pulizia approfondita con detergente neutro di superfici in locali generali (vale a dire per i locali che non sono stati frequentati da un caso sospetto o confermato di COVID-19) è una misura sufficiente nel contesto scolastico, e non sono richieste ulteriori procedure di disinfezione; nella pulizia approfondita si dovrà porre particolare attenzione alle superfici più toccate quali maniglie e barre delle porte, delle finestre, sedie e braccioli, tavoli/banchi/cattedre, interruttori della luce, corrimano, rubinetti dell’acqua, pulsanti dell’ascensore, distributori automatici di cibi e bevande, ecc.

I collaboratori scolastici, al termine di ogni sessione di esame (mattutina/pomeridiana), assicureranno misure specifiche di pulizia delle superfici e degli arredi/materiali scolastici utilizzati nell’espletamento della prova.

Saranno disponibili prodotti igienizzanti (dispenser di soluzione idroalcolica) per i candidati, i componenti delle commissioni di Esame e per il personale della scuola, in più punti dell’edificio scolastico e, in particolare, per l’accesso al locale destinato allo svolgimento della prova d’esame, così da permettere l’igiene frequente delle mani.

 

Misure organizzative relative ai componenti della commissione di Esame

Ciascun componente della commissione convocato per l’espletamento delle procedure per l’esame di Stato dovrà dichiarare:

1.      l’assenza di sintomatologia respiratoria o di febbre superiore a 37.5°C nel giorno di avvio delle procedure d’esame e nei tre giorni precedenti;

2.       di non essere stato in quarantena o isolamento domiciliare negli ultimi 14 giorni;

3.       di non essere stato a contatto con persone positive, per quanto di loro conoscenza, negli ultimi 14 giorni.

Nel caso in cui per il componente della commissione sussista una delle condizioni soprariportate, lo stesso dovrà essere sostituito secondo le norme generali vigenti; nel caso in cui la sintomatologia respiratoria o febbrile si manifesti successivamente al conferimento dell’incarico, il commissario non dovrà presentarsi per l’effettuazione dell’esame, comunicando tempestivamente la condizione al Presidente della commissione al fine di avviare le procedute di sostituzione nelle forme previste dall’ordinanza ministeriale ovvero dalle norme generali vigenti.

 

Misure organizzative relative alle studentesse e agli studenti candidate e candidati all’esame di Stato

La commissione convocherà le candidate / i candidati, secondo un calendario e una scansione oraria predefinita. Il calendario di convocazione dovrà essere comunicato preventivamente sul sito della scuola; a ogni candidata/o il calendario di convocazione sarà comunicato tramite il registro elettronico e verifica telefonica dell’avvenuta ricezione.

La/Il candidata/o, qualora utilizzi il mezzo pubblico per l’arrivo a scuola, potrà richiedere alla scuola il rilascio di un documento che attesti la convocazione e che gli dia, in caso di assembramento, precedenza di accesso ai mezzi pubblici per il giorno dell’esame.

Poiché va evitata ogni possibilità di assembramento, la/ il candidata/o dovrà presentarsi a scuola 15 minuti prima dell’orario di convocazione previsto e dovrà lasciare l’edificio scolastico subito dopo l’espletamento della prova. Ogni candidata/o potrà essere accompagnata/o solo da una persona.

All’ingresso della scuola non è necessaria la rilevazione della temperatura corporea.

All’atto della presentazione a scuola il candidato e l’eventuale accompagnatore dovranno produrre un’autodichiarazione (vedi allegato 2 al “Documento tecnico”) attestante:

1.      l’assenza di sintomatologia respiratoria o di febbre superiore a 37.5°C nel giorno di espletamento dell’esame e nei tre giorni precedenti;

2.       di non essere stato in quarantena o isolamento domiciliare negli ultimi 14 giorni;

3.       di non essere stato a contatto con persone positive, per quanto di loro conoscenza, negli ultimi 14 giorni.

 

Nel caso in cui per il candidato sussista una delle condizioni soprariportate, lo stesso non dovrà presentarsi per l’effettuazione dell’esame, producendo tempestivamente la relativa certificazione medica al fine di consentire alla commissione di calendarizzare la sessione di recupero nelle forme previste dall’ordinanza ministeriale ovvero dalle norme generali vigenti.

Si raccomanda a tutte le candidate e a tutti i candidati all’esame di Stato la più scrupolosa osservanza delle misure organizzative sopra indicate e in particolare della veridicità di quanto attestato nell’autodichiarazione.

 

Organizzazione dei locali scolastici e misure di prevenzione per lo svolgimento dell’esame

 

Come richiesto dal Documento tecnico compatibilmente con le caratteristiche strutturali dell’edificio scolastico, si prevederanno percorsi dedicati di ingresso e di uscita dalla scuola, chiaramente identificati con opportuna segnaletica di “Ingresso” e “Uscita”, in modo da prevenire il rischio di interferenza tra i flussi in ingresso e in uscita, mantenendo ingressi e uscite aperti.

 

Tutti i  locali scolastici destinati allo svolgimento dell’esame di Stato prevederanno un ambiente sufficientemente ampio che consenta il distanziamento di seguito specificato, dotato di finestre per favorire il ricambio d’aria; l’assetto di banchi/tavoli e di posti a sedere destinati alla commissione dovrà garantire un distanziamento – anche in considerazione dello spazio di movimento – non inferiore a 2 metri; anche per il candidato dovrà essere assicurato un distanziamento non inferiore a 2 metri (compreso lo spazio di movimento) dal componente della commissione più vicino.

Le stesse misure minime di distanziamento saranno assicurate anche per l’eventuale accompagnatore ivi compreso l’eventuale Dirigente tecnico in vigilanza.

La commissione assicurerà all’interno del locale di espletamento della prova la presenza di ogni materiale/sussidio didattico utile e/o necessario al candidato.

Sarà garantito un ricambio d’aria regolare e sufficiente nel locale di espletamento della prova favorendo, in ogni caso possibile, l’aerazione naturale.

I componenti della commissione dovranno indossare per l’intera permanenza nei locali scolastici mascherina chirurgica che verrà fornita dal Dirigente Scolastico che ne assicurerà il ricambio dopo ogni sessione di esame (mattutina /pomeridiana).

Il candidato e l’eventuale accompagnatore dovranno indossare per l’intera permanenza nei locali scolastici una mascherina chirurgica o di comunità di propria dotazione; si definiscono mascherine di comunità “mascherine monouso o mascherine lavabili, anche auto-prodotte, in materiali multistrato idonei a fornire un’adeguata barriera e, al contempo, che garantiscano comfort e respirabilità, forma e aderenza adeguate che permettano di coprire dal mento al di sopra del naso”.

Non sono necessari ulteriori dispositivi di protezione.

Il “Documento tecnico” precisa che le misure di distanziamento messe in atto durante le procedure di esame (uso mascherina e distanziamento di almeno 2 metri) non configurerà situazioni di contatto stretto (vd definizione di contatto stretto in allegato 2 della Circolare del Ministero della Salute del 9 marzo 2020).

 

 Anche per tutto il personale non docente, in presenza di spazi comuni con impossibilità di mantenimento del distanziamento, è necessario indossare la mascherina chirurgica.

 

I componenti della commissione, il candidato, l’accompagnatore e qualunque altra persona che dovesse accedere al locale destinato allo svolgimento della prova d’esame dovrà procedere all’igienizzazione delle mani in accesso. Pertanto NON è necessario l’uso di guanti.

 

I locali scolastici destinati allo svolgimento dell’esame di Stato prevederanno un ambiente dedicato all’accoglienza e isolamento di eventuali soggetti (candidati, componenti della commissione, altro personale scolastico) che dovessero manifestare una sintomatologia respiratoria e febbre.  In tale evenienza il soggetto verrà immediatamente condotto nel già menzionato locale in attesa dell’arrivo dell’assistenza necessaria attivata secondo le indicazioni dell’autorità sanitaria locale. Verrà altresì dotato immediatamente di mascherina chirurgica qualora dotato di mascherina di comunità.

 

Indicazioni per i candidati con disabilità

Per favorire lo svolgimento dell’esame agli studenti con disabilità certificata sarà consentita la presenza di eventuali assistenti (es. OEPA, Assistente alla comunicazione); in tal caso per tali figure, non essendo possibile garantire il distanziamento sociale dallo studente, è previsto l’utilizzo di guanti oltre la consueta mascherina chirurgica.

 

 

 

    Forlì, 25/05/2020                                                                                                    IL DIRIGENTE SCOLASTICO

                                                                                                         Prof. Marco Molinelli

Il documento è firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005 s.m.i.

e norme collegate e sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa

                                                                                             

 

Si Allegano alla Circolare:

1)      Documento Tecnico sulla rimodulazione delle misure contenitive nel settore scolastico

2)      Proposta di Misure di Sistema

3)      Opzioni di sanificazione

4)     Autiocertificazione